Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính – Nhân sự

Nghành nghề: Hành chính-Văn phòng

Chức vụ: Nhân viên

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Địa điểm làm việc: Hà Nam

Số lượng cần tuyển: 1

Mức lương khởi điểm: 7 triệu – 10 triệu

Mô tả công việc

1. Nhân sự:

– Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự và giám sát các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo chất lượng ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận

– Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, chế độ phúc lợi xã hội cho người lao động, thường xuyên xem xét và có phương án đề xuất phù hợp lên cấp trên nhằm cải tiến chế độ phúc lợi của công ty.

– Tham mưu cho Ban giám đốc các giải pháp nhân sự, chế độ chính sách theo luật hiện hành;

– Kiểm soát tính công và tiền lương hàng tháng, dữ liệu làm thêm, đi muộn về sớm…

– Quản lý, theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định Pháp luật hiện hành.

– Kiểm soát hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc, và hợp đồng lao động;

– Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động, bao gồm cả khen thưởng và kỷ luật;

– Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Ban giám đốc, phù hợp với khả năng chuyên môn và chức năng nhiệm vụ.

2. Hành chính:

– Kiểm soát chi phí và lộ trình đi lại làm việc bên ngoài của nhân viên Công ty;

– Nhận và gửi công văn đi/ đến; kiểm soát thư từ, tài liệu ra vào Công ty;

– Thiện hiện các thủ tục xin cấp visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài làm việc tại công ty, và lao động đi công tác nước ngoài…;

– Giám sát dịch vụ bảo vệ, vệ sinh và 7S trong công ty;

– Theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến môi trường, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru, giảm thiếu tối đa sự cố, theo dõi và cập nhật các báo cáo định kỳ…;

– Quản lý dịch vụ cung cấp suất ăn và kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho công nhân viên, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm;

– Đặt mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các cá nhân, bộ phận theo đúng yêu cầu và theo quy định của Công ty;

– Chốt công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ và làm đề nghị thanh toán hàng tháng, khi phát sinh…

– Tạo mối quan hệ và liên hệ chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước trong công tác hành chính – nhân sự, đảm bảo luôn nhận được sự hỗ trợ tối đa từ các đơn vị,…

– Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Ban giám đốc, phù hợp với khả năng chuyên môn và chức năng nhiệm vụ.

Quyền lợi được hưởng

– Lương theo năng lực

– Thưởng hàng năm; thưởng các ngày Lễ, Tết

– Được xét duyệt tăng lương hàng năm

– Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước

– Du lịch, nghỉ mát hàng năm

– Tham gia nhiều hoạt động sôi nổi và ý nghĩa do Công đoàn và Công ty tổ chức

– Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 và 02 thứ 7/ tháng

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Yêu cầu trình độ: Đại học

Yêu cầu khác    

– Kinh nghiệm: Có từ 02 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính – Nhân sự, ưu tiên làm việc trong các công ty Nhật Bản.

– Tiếng Anh/ Tiếng Nhật giao tiếp, đủ sử dụng cho công việc chuyên môn

– Kỹ năng lập kế hoạch, tổ ch giám sát, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo

– Am hiểu về tổ chức, quản lý, tuyển dụng và đào tạo nhân sự

– Phấm chất cá nhân tốt, có khả năng chịu được áp lực trong công việc, trung thực, nhiệt tình và tư duy sáng tạo

– Ưu tiên hộ khẩu thường trú tại Hà Nam; Ưu tiên Nữ

Hồ sơ bao gồm

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng bảo vệ công ty – KCN Đồng Văn 1 mở rộng, Duy Tiên, Hà Nam

– Nhận CV Tiếng Anh qua địa chỉ email: nguyen.tham@hiroshima-energysupply.com

Hạn nộp hồ sơ   30-04-2019